BAB 7. MICROSOFT ACCESS 2010

MICROSOFT ACCESS 2010

A.      Menjalankan Access 2010

·         Klik menu start , pilih all programs

·         Dan pilih MS.Office , lau pilih MS.Access 2010

1.       Menyembunyikan Ribbon

·         Dengan menggunakan tombol CTRL + F1

2.       Membuat Table

·         Tutup semua database yang terbuka

·         Klik Tab File

·         Klik new

·         Berikan nama database pada  kotak File Name

·         Dan simpan dengan klik icon open folder kemudian carilah tempat file dataaccess

·         Kemudian pilih posisi tempat penyimpanan

·         Klik Create

·         Klik file dan klik design view

·         Kemudian masukkkan nama table sesuai yang anda ingnkan dan Ok.

·         Kemudian menuliskan field-field yang diinginkan , yang nanti akan menjadi record-record database.

·         Setiap field yang dibuat harus menentukan batasan maksimum karakter yang di input.

B.      Form Table

1.       Membuat form

·         jalankan kembali access yang telah di buat, klik open carilah folder tempat  database tersimpan.

·         Klilk nama file yang telah tersimpan

·         Pilih Tab Create dan klik Form Wizard di group Form

·         Pilihlah field yang akan dijadikan item dalam form dengan mengklik  “>” untuk memilih satu per satu dan klik “>>” untuk semuanya.

·         Lalu klik NEXT, lalu pilih jenis bentuk Form apa yang anda inginkan, kemudian Next

 Lalu berikan nama form , klik finish

# Pilih file kemudian klik design view

#  Maka design view akan dapat diedit

# Untuk merubah tampilan isi from, cukup dengan menyorot field-field

# Setelah semua di ubah , simpan cukup dengan CTRL+ S

# Kemudian jalankan dengan klik View dan pilih Form View

 # Selesai

2.       Menambahkan button-button pada form

·         Klik form dan klik kanan mouse , pilih design view

·         Klik icon button kemudian letakkan di area Form Footer

·         Kemudian muncul jendela command

·         Pilihlah record operations,  dan add new record

·         Kemudian klik next , pada kotak teks ketik , misalkan Input Data

·         Kemudian next , kemudian finish

·         Setelah membuat button yang di inginkan , maka form tersebut dijalankan dengan klik view-form view

C.      Report

·         Buka table yang telah dibuat

·         Kemudian pilih Create dan pilih Report Wizard pada Group Wizard

·         Kemudian akan muncul jendela Report  dan masukkan semua field-field dalam kotak Available Field ke dalam kotak Selectecd Field dengan cara mengklik “>” untk satuper satu atau klik “>>” untuk semua nya.

·         Klik Next , kemudian muncul Report Wizard , dan klik Next

·         Kemudian MS Access akan meminta anda untuk mengurutkan sesuai berdasarakan abjad atau nama atau tanggal lajir.

·         Klik next  jika telah selesai , dan berikutnya Access akan eminta anada untuk menentukan bentuk   dari Report

·          Klik Next , masukkan judul Report kemudian klik Finish

# Untuk lebih mudah menampilkan Report, kita harus menambahkan Button pada Form View.

·         Kembali ke menu Form View

·         Pilih Button dan pilih Report Operation , pad menu Action pilih Preview Report

·         Tuliskan judul report dan Next

·         Klik text dan ketikkan nama button “lihat report” dan Next

·         Klik Finish

·         Untuk hasil , anda yinggal membuka Form View dan klik button yang lihat report maka akakn keluar hasil dari report tersebut.