BAB 5. Microsoft Excel 2010

BAB 5

Microsoft Excel 2010

A.      Dasar-dasar MS.Excel 2010

1.       Menggunakan MS.Excel 2010

*   Klik Tombol start menu

*   Klik all program , pilih MS. Office , pilih MS.Excel 2010

2.       Mengenal lembar kerja MS.Excel 2010

Ada beberapa komponen MS.Excel 2010 :

*   Tab File

*   Tab

*   Grup

*   Quick Access Toolbar

*   Formula Bar

*   Title Bar

*   Tombol Dialog

*   Tabulasi Sheet

*   Cell Aktif

*   Worksheet

*   Tombol pengatur tampilan lembar kerja

*   Zoom Level

3.       Mengenal Backstage View pada MS.Excel 2010

Bebrpa tombol dan sub menu dalam Backstage View

*   Save dan save as

*   Open

*   Close

*   Sub menu info

*   Recent

*   New

*   Print

*   Save dan send

B.      Pengoperasian MS.Excel 2010

1.       Membuat WorkBook Baru

*   Klik tab file dan pilih perintah New

*   Klik icon Blank Workbook pada Available Templates

*   Kemudian klik tombol Creat

2.       Menyimpan  WorkBook

*   Pilih Tab file lalu save atau save as, atau dengan CTRL+S

*   Tmuncul kotak dialog save as

*   Jetikkan nama fiile name

*   Klik save.

3.       Membuka file yang sudah di simpan

*   secara cepat CTRL+O

*   muncul kotak dialog open . lalu tuliskan file yang ingin di buka

*   klik open

4.       menutp WorkBook

*   klik tab fil;e lalu pilih Close

5.       menutup jendela MS.Excel

*   klik Tab File , klik Exit Excel

*   atau dengan menekan tombol X pada pojok kanan atas.

C.      Mengenal tipe data Input

1.       Data input angka/numerik , data yang di input berupa suatu nilai atau numeric. Data angka terdiri dari karakter-karakter .

2.       Data input Teks , data yang di inputkan dalam workbook berupa kombinasi antara angka, spasi, dan karakter-karalter.

3.       Data input tanggal an wakktu, mengubah format angka dari format General menjadi format Date or Time

D.      Mengenali deret data

1.       Membentuk deret data numeric ,

*   Misalnyan untuk penomoran, tuliskan 1 , 2 lalu darg dan tarik smpai penomoran yang anda inginkan

2.       Membentuk deret teks ,

*   Misalnya , “cicilan1” ,lalu cicilan 2 , kemudian anda drag sam seperti penomoran , tarik sampai batas yang anda inginkan.

3.       Membentuk deret nama hari dan bulan

*   Ketikkan hari / bulan pertama dan kedua , lalu drag sampai batas yang anda inginkan.

4.       Membentuk deret data tanggal dan waktu

*   Ketikkan pada cell pertam dan kedua lalu drag sampa batas yang anda ingnkan.

5.       Membuat deret data  sendiri

*   Klik Tab File pili Option

*   Pilih panel Advanced dan klik tombol Edit Custom Lists

*   Pilih new list

*   Dalam daftar list, ketikkkan Word, Excdel, Powerpoint,Access dimana setiap kata di pisahkan dengan ENTER.

*   Klik tombol Add

*   Klik OK

6.       Membuat deret dengan tombol Fill

*   Siapkannilai awal pada suatu sel

*   Bentuk range del yang akan di isi hasil deret data

*   Klik tombol Fill pada grup Editing dan pilih series

*   Pada Series in pilih baris atau kolom

*   Dan type pilih tombol  AutoFill , lalu OK.

E.       Pengolahan table dan worksheet

1.       Memformat Worksheet

*   Menambahkan border pada table

·         Sorot sel atau range

·         Klik kanan mouse lau pilih Format cell , klik tab border

·         Kemudian pilih garis yang anda inginkan . lalu klik bingkai yang ingin di pasang.

·         Lalu OK.

*   Menambahkan shadding pada table

·         Blok sel atau range

·         Klik tombol fill color pada group font

·         Lalu pilih warna yang anda inginkan

*   Mengatur ukuran dan posisi teks

·         Sorot sel atau range yang akan diganti

·         Pada group font , pilih jenis dan ukuran yang di inginkan.

*   Menggabung beberapa sel

·         Pilih dan blok sel yang akan di gabungb

·         Klik tombol merge dalam tab Home

·         Pilih salah satu denga memilih Merge & Center.

*   Mengatur Peralatan dat sel

·         Klik Tab home , pada group Aligment

·         Atau dengan tombol dialog arah panah di sudut bawah group Alignment

·         Format cell-Alignment

·         Anda dapat mengatur perataan sesuai data sel secara  kompleks.

2.       Memformat Angka

*   Memformat Nilai dengan Mata Uang

·         Sorot sel atau range

·         Pilih Tab Home dan klik dialog anak panah [da group Numer,

·         Kemudian muncul kotak dialog Number

·         Lalu pilih Accounting . lalu pada symbol pilih jenis mata uang yang anda inginkan misalkan Rp. Lalu OK

*   Memformat Angka sebagai teks

·         Sorot sel atau range

·         Pada group Number klik tombol drop-down number-format

·         Pilih Format Text

*   Menyisipkan dan menghapus sel

v  Menyisipkan sel

·         Pilih lokasi yang akan di sisipkan

·         Klik tombol insert pada Tab Home pilih Insert cell

·         Muncul kotak dialog Insert , lalu pilih yang anda inginkan.

v  Memnghapus sel

·         Pilih sel yang akan di hapus

·         Klik tombol delete ,  pilih delete sheet row atau delete sheet columns.

*   Mengubah tinggi baris dan lebar kolom

v  Mengubah lebar

·         Pilih beberapa judul kolom yang ingin di atur

·         Klik tombol select All dan gesetr alah satu garis batas judul kolom

·         Untuk lebar kolom sesuai dengan ukuran lakukank klik 2 kali pada posisi garis jjudul kolom.

v  Mengubah tinggi

·         Dengan menggeser garis batas bawah judul sampai batas tinggi tertentu.

v  Mengatur lebar kolom default

·         Klikl format , pilih default width sehingga akan muncul kotak dialog standard width

·         Tetukan ukuran lebarkolomyang baru dan klik OK

·         Selain itu ada tombol lain yaitu AutoFit  Height (tinggi baris dengan tinggi data) dan AutoFit Width (lebar baris dengan lebar data)

F.       Membangun Rumus dan Fungsi

1.       Prosedur penulisan rumus dan fungsi

*   Setiap penulisan rumus haruis di awali dengan tanda (=).

*   Antara sel satu dengan yang lain harus di pisahkan dengan operator pembanding.

G.     Fungsi Logika

1.       Fungsi AND ,digunakan untuk menghasilkan nilai True dan False .

Penulisan  rumusnya : =AND(TRUE,FALSE)

2.       Fungsi IF

*   IF Tunggal , memiliki 2 kondisi dengan dua hasil yang dapat diselesaikan .

Penulisan rumus formula : =IF(logika;nilai jika benar;nilai jika salah)

*   IF majemuk , memilikli kondisi dan syarat yang lebih ari 2.

Penulisan rumus formula : =IF(logika1;nilai logika benar;IF(logika2;nilai logika2 benar;nilai jika semua syarat salah)

3.       Fungsi NOT , digunakan untuk menghasilkan nilai logika kebalikan dari kondisi logikayang di uji. Penulisan rumus formula : =NOT(Logika)

4.       Fungsi OR , untuk menyebutkan argument tersebut true atau false. Penulisan rumus formulan : =OR(logika1;logika2;logika3;………….)

H.      Fungsi teks dan data

1.       Fungsi Char

Bentuknya : =CHART(angka)

2.       Fungsi Concatenate

Bentuknya :  =CONCATENATE(teks1;teks2;…………..)

3.       Fungsi Find

Bentuknya :  =FIND(teks;sel)

4.       Fungsi LEFT

Bentuknya :  =LEFT(teks;jumlah_karakter0

5.       Fungsi Len

Bentuknya : =LEN(teks)

6.       Fungsi Lower

Bentuknya : =LOWER(teks)

7.       Fungsi MID

Bentuknya : =MID(teks,start_num,num_cahrs)

8.       Fungsi RIGHT

Bentuknya : =RIGHT(TEKS,num-chars)

I.        Fungsi Matematika dan Trigonometri

1.       Fungsi Subtotal

Entuknya : =SUBTOTAL (X,Y1,Y2,…..)

2.       Fungsi SUM

Bentuknya : =SUM(angka1;angka2;anka3;…..)

3.       Fungsi SUMIF

Bentuknya : =SUMIF(range;kriteria;sum_range)

4.       Fungsi SUMIFS

Bentuknya : =SUMIFS(sum_range;range_kriteria1;kriteria2:range_kriteria2;kriteria2,…)

5.       Fungsi Sumproduct

Bentuknya :  =SUMPRODUCT9array1;array2;…)

J.        Fungsi Statistik

1.       Fungsi Average

Bentuknya : =AVERAGE(angka1;angka2;…)

2.       Fungsi COUNT

Bentuknya : =COUNT(value1;value2;..)

3.       Fungsi COUNTA

Bentuknya : =COUNTA(value1;value2;..)

4.       Fungsi COUNTIF

Bentuknya : =COUNTIF(range;kriteria)

5.       Fungsi MAX

Bentuknya : =MAX(angka1;angka2;…)

6.       Fungsi MEDIAN

Bentuknya : =MEDIAN(angka1;angka2;angka3;……)

7.       Fungsi MIN

Bentuknya : =MIN(angka1;angka2;angka3;…..)

K.      Fungsi Pembacan Tabel dan Refensi

1.       Fungsi HLOOKUP

Bentuknya  : =HLOOKUP (sel_kunci;range;offset_baris)

2.       Fungsi VLOOKUP

Bentuknya : =VLOOKUP(kunci;range;offset_kolom)

L.       Fungsi Tanggal dan Waktu

1.       Fungsi Date

Bentuknya : =DATE(tahun;bulan;tanggal)

2.       Fungsi DAY

Bentuknya : =DAY(data_tanggal)

3.       Fungsi DAY360

Bentuknya : =DAY360(tanggal_awal;tanggal_akhir;metode)

4.       Fungsi HOUR

Bentuknya : =HOUR(data_waktu)

5.       Fungsi MINUTE

Bentuknya : =MINUTE(data_waktu)

6.       Fungsi MONTH

Bentuknya : =MOUNTH()

Contoh : =MOUNTH(“09/07/2011”) ARTINYA hanya mengambil nilai bulannya saja yaitu 7

7.       Fungsi NOW

Bentuknya : =NOW()

8.       Fungsi Today

Bentuknya : =TODAY()

9.       Fungsi YEAR

Bentuknya : =YEAR(serial_number)

M.    Fungsi Keuangan

*   Rate , bunga pada periode tertentu , bisa per bulaln taupun per tahun.

*   Nper , jumlah angsuran yang di lakukan

*   Pmt , besar angsuran yang dibayar

*   Pv , nilai saat ini yang akan di hitung nilai akan dating

*   FV , nilai modal pada akhir periode

*   Type , waktu pembayaran

*   Cost , harga awal

*   Salvage , nilail akhir penyusutan

*   Life , jumlahn periode dimana asset akan jatuh harga

1.       Fungsi FV

Bentuknya : =FV(Rate;Nper;Pv;Type)

2.       Fungsi  PMT

Bentuknya : =PMT(rate;pv;fv;type)

3.       Fungsi SLN

Bentuknya  : =SLN(cost;salvage;life)

N.     PIVOT TABLE

*   Pilih salah satu database

*   Pilih menu Insert , klik Pivot Table dan klik OK

*    

O.     Menggenerate  data dalam kolom Excel

Cara pertama

*   Menggnakan fungsi data Autofilter

*   Kemudian klik drop-down untuk kolom

Cara kedua

*   Dapat dengan di copy dan paste kan ke range

*   Perlu menggunakan perintah Data , filter, advanced filter.

P.      Membuat Grafik

*   Blok range yang anda inginkan

*   Klik Chart pilih salah satu jenis grafik yang di inginkan

*   Lalu OK , maka data anda akan berbentuk grafik yang telah anda pilih.

Q.     Mencetak dokumen

1.       Fasilitas Print dan Preview

*   Klik file pilih print untuk mencetak

*   Untuk membuka lembar kerja Print dan Preview

*   Untuk mengubah tampilan dokumen pada bagian preview, klik tombol ZOOM to page, terletak sudut kanan bawah.

2.       Ukuran dan tata letak dokumen

Tab Page Layout , mengatur ukuran kertas dan tata letak dokumen

*   Klik tombol dialog pad grup page setup

*   Kemudian pilih tab page

*   Kemudian akan muncul kotak dialog  page set up , dengan pilihan :

·         Mengatur orientasi percetakan , ada portrait (vertikal) dan Labdscape (horizontal)

·         Mengatur skala percetakan, adjust to (agar dapat di cetak dengan huruf kecil), dan Fit to (mengatur agar ukuran kertas diperkeci atau diperbesar sehingga mampu masuk dalam satu halaman)

·         Menentukan ukuran kertas , lihat pada kotak teks paper size , anda akan menentukan pilihan kertas yang diinginkan

·         Mengatur margin , ada top, bottom, left, right,header,footer.

·         Penentuan posisi dokumen , horizontally dan vertically

3.       Mencetak dokumen

*   Klik tab file , pilih Print atau CTRL+P

*   Muncul kotak dialog print

·         Copies , menentukan jumlah salinan cetakakn

·         Printer , menentukan jenis printer yang di pakai

·         Bagian setting di bagi atas beberapa tombol

v  Print Active Sheets , mencetak area pada setiap worksheet,

v  Print Entire Workbook , mencetak area pada workbook aktif

v  Print Selection , mencetak hanya range yang anda pilih pada worksheet yang aktif

*   Jika memilih percetakan maka anda dapat memilih salah satu fungsi yaitu collated dan Uncollected

*   Klik Print.